Aftredende en nieuwe bestuursleden Algemene Ledenvergadering 2020
Beste volleybalvrienden van VC Heerlen, beste jeugdleden en ouders/verzorgers,
Woensdag 14 oktober vindt de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) van onze vereniging plaats. De agenda van deze vergadering hebben jullie al ontvangen via de mail.
Onder punt 3 van de agenda staat “aftredende en nieuwe bestuursleden” genoemd. Als voorbereiding op de ALV willen we jullie graag op de hoogte stellen van hetgeen tijdens de ALV aan de orde komt bij dit punt.
Op dit moment bestaat het bestuur uit de volgende personen:
Marco ter Horst, voorzitter
Ton Mommers, penningmeester
Gloria Spijkers, secretariaat en wedstrijdsecretariaat
Han Koelewijn, ledenadministratie
Joost Doensen, technische zaken senioren
Paul Verbeek, technische zaken jeugd
Antoinette Drieman, algemeen bestuurslid
Onze secretaris, Gloria Spijkers is aftredend. Zij stelt zich herkiesbaar.
Paul Verbeek en Antoinette Drieman hebben aangegeven om persoonlijke redenen terug te treden uit het bestuur. De ALV zal hun laatste vergadering zijn.
Joost Doensen neemt dit seizoen de functie van penningmeester over van Ton Mommers.
Ton wordt daarmee algemeen bestuurslid.
Paul en Antoinette blijven actief als vrijwillers binnen de vereniging.
Paul als lid van de TC en trainer van ons Dames 3 team.
Antoinette als vertrouwenspersoon van onze vereniging.
Door het terugtreden van Paul en Antoinette ontstaan twee vacatures binnen het bestuur.
Tijdens de vergadering wil het bestuur toestemming vragen aan de ALV, om een onderzoeken starten naar de vorming van een nieuwe organisatiestructuur van onze vereniging.
Vanuit het verleden worden binnen onze vereniging vrijwel alle verantwoordelijkheden aangestuurd en uitgevoerd vanuit het bestuur.
Het is de ambitie van het huidige bestuur, om de verantwoordelijkheid voor de vorming en uitvoering van het beleid van meerdere belangrijke taken, zoals bijv. technische zaken en sponsoring, in commissies te gaan beleggen.
De basis hiervoor, sterke en brede commissies met betrokken en vaardige leden, is in de afgelopen 2 jaar gelegd.
Een van de uitkomsten van dit onderzoek zou kunnen zijn, dat het bestuur terug gebracht kan worden van van 7 naar 5 leden.
Daarom zal het bestuur aan de ALV vragen om de ontstane vacatures voorlopig nog niet in te vullen, maar de focus te houden op de invulling van de commissies met passende leden.
Het doel is om tijdens de ALV in 2021 een compleet voorstel voor een nieuwe organisatie structuur ter stemming voor te leggen aan de ALV.
Mocht jij zelf, of iemand in jouw omgeving, interesse hebben in het versterken van onze mooie vereniging, neem dan contact op met een van de bestuursleden of meld je tijdens de ALV. Ook ouders van jeugdleden worden gevraagd zicht te melden bij interesse.
Mocht je twijfelen of het vervullen van een commissietaak bij VC Heerlen iets voor jou is, schroom dan niet om hierover in gesprek te gaan met een van de bestuursleden.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur VC Heerlen
Gloria Spijkers
